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本文章介绍了您可以应用到各 Zendesk 电话线路的设置。

本文章包含以下主题:
  • 访问个人线路设置
  • 电话线路的可用设置
  • 更改多条电话线路的设置
  • 删除和恢复线路
相关文章:
  • 添加电话线路
  • 管理电话线路

访问个人线路设置

您可以在线路属性页面上找到可应用于电话线路的设置。

访问电话线路设置

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择 Talk 和电邮 > Talk。
  2. 单击线路标签。
  3. 单击您要查看或更改设置的线路。
  4. 使用下面的 电话线路可用设置 列表进行任何更改以获得帮助。
  5. 完成后,单击 保存更改。

如果您有许多电话线路,您可以使用筛选限制显示的号码。

电话线路的可用设置

以下设置可用于电话线路。设置因服务模式类型和线路类型而异。

设置 描述 线路类型
昵称 输入线路的昵称,该昵称将在您接听来电时显示。数字线路需要有昵称。 电话、数字、SIP-IN
为此线路启用呼叫转移和专员转接 如果线路需要支持占线呼叫转移和专员转接:选择此选项,您可以在线路设置中添加呼出号码。对于数字或 SIP-IN 线路,呼叫转移标签仅在您选择此选项后才可用(请参阅 管理呼叫转移和营业时间外转接)。

如果线路不需要支持占线呼叫转移和专员转接:禁用此选项。您可以使用连接到数字线路的呼叫按钮创建真正的数字通话体验,而无需添加(或担心)常规电话号码。不包含呼出号码的数字线路仅可用于 浏览器到浏览器 以及 通过浏览器转接给专员的 呼叫。

数字,SIP-IN
故障转移号码 (Team、Professional 和 Enterprise) 万一Zendesk Support不可用,故障转移功能可将所有来电转接到预先指定的号码,以便您最大程度地减少对客户的干扰。

故障转移不是一个自动过程。对于 Enterprise 服务模式,如果您的终端用户可以使用Zendesk Support,但您无法访问(例如,遇到局部网络中断),您可以 联系客户支持 ,请求手动启动故障转移。Zendesk 将每月为您手动启动一次故障转移。

重要提示:故障转移最多可启用 24 小时。

您选择的故障转移号码:

  • 不得是 Zendesk 电话号码。
  • 必须能够处理您的支持通话量,因为所有新到的电话都将转接到它。
  • 不受您 Zendesk 电话号码所在位置的限制。
  • 仅适用于来电;呼出电话无法使用该故障转移号码。
注意:故障转移号码必须以 e.164 格式输入。有关更多信息,请参阅 Zendesk 接受的电话号码格式。
仅电话线路
允许呼出电话? 确定专员是否可以从此号码向客户呼出电话。默认情况下,此设置已启用。当专员尝试呼出电话时,已禁用此设置的号码不会作为选项显示在呼叫控制台中。 仅电话线路
品牌 (在 Suite Team 中不可用) 如果您支持多个品牌,可以为每个品牌添加并分配电话号码。拨打和接听这些号码的电话将在生成的工单上显示关联的品牌价值。

有关更多信息,请参阅 设置多个品牌的电话号码。

电话、SIP-IN
将呼出电话号码与 SIP 线路关联 如果已选择,从下拉菜单中选择当使用占线呼叫转移、回拨、专员转接或 IVR 转接时将用于呼出电话的电话号码。 仅限 SIP-IN 线路
通话后专员小结?

小结时间限制

对于每个号码,您都可以启用或禁用专员小结。启用小结后,专员在每次通话后都有充足的时间向工单添加详情。

在 Professional 或 Enterprise 中,您还可以将专员结束每个号码的通话结束的时间限制在 10 秒到 20 分钟之间。如果您选择 无限制,专员必须手动离开小结模式,以便有空接听下一个电话。

呼叫控制台中的小结时间显示了专员的剩余小结时间。如果您将小结时间设置更改为 无限制,则显示专员已用的小结时间。

电话、数字、SIP-IN
通话接听时间限制 (仅限 Enterprise) 允许您选择在电话返回到队列中之前,每个专员接听电话的时间。接听电话的剩余时间显示在呼叫控制台中。

时间限制默认为 30 秒。您可以单击设置,选择一个 15 秒到 2 分钟之间的持续时间。

您在设置页面上配置的最长队列等待时间优先于通话产品时间限制。

电话、数字、SIP-IN
为已放弃通话创建工单?(Professional 和 Enterprise) 默认情况下,不会为已放弃通话创建工单。但是,您可以选择为每个号码启用针对已放弃通话创建工单。
当启用此设置时,只要回拨号码可用,队列中、语音信箱或 IVR 中被放弃的通话都会创建一张工单。如果来电人被识别为“未知”,则不会创建工单。
注意:如果您使用的是 全方位渠道路由,则此设置不可用。使用全方位渠道路由时,将始终为已放弃通话创建工单。如果需要,您可以 创建工作流程 以自动关闭这些工单。
电话、数字、SIP-IN
平均等待时间消息?

等待时间消息语言

(Professional 和 Enterprise)

当启用此设置时,当来电人在队列中等待时,将播放一条消息,通知他们当前的平均等待时间。

使用等待时间消息语言下拉菜单选择播放消息时使用的语言。

电话、数字、SIP-IN
空闲专员问候语(语音留言开)

空闲专员问候语(语音留言关)

接通后等待问候语

等待问候语

配置与此号码关联的各种问候语。有关问候语的更多信息,请参阅 管理发出的问候语。 电话、数字、SIP-IN
启用 Text 如果此号码支持短信,您可以为 Zendesk Text 启用,这样您可以用同一个号码同时提供短信和电话支持。有关使用 Zendesk Text 提供短信支持的详细信息,请 参阅 Text 入门。 仅电话线路

更改多条电话线路的设置

在线路页面上,您可以同时更改多条线路的一些设置。

更改多条线路的设置

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择 Talk 和电邮 > Talk。
  2. 单击线路标签。
  3. 对于您要选择的每个线路,单击号码旁边的国家国旗。随即显示一个勾选标记。

    选择多个号码

  4. 从“……”下拉列表中选择以下操作之一:
    • 启用呼出电话:允许专员从选择的号码呼出电话。
    • 禁用呼出电话:阻止专员使用您选择的号码拨打呼出电话。
    • 设置为优先级号码:通过号码优先,您可以为 VIP 客户提供差异化服务,并优先处理紧急或紧急呼叫。当您将一个号码分配为优先号码时,拨打该号码的任何来电都将移到队列的开头,然后在其他来电之前接听。
      注意:如果您使用 全方位渠道路由 转接电话,则来自优先级电话号码的通话工单将获得高优先级,而不是排在队列的最前面。对非优先级号码的呼叫将分配“正常”优先级。
    • 移除优先级:从已选择的号码中移除任何以前分配的优先级。

    对多个号码执行操作

删除和恢复线路

如果您不想再使用现有号码或数字线路,可以将其删除。Suite 试用期间,您无法删除电话号码。

删除线路

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择 Talk 和电邮 > Talk。
  2. 选择线路标签。
  3. 在您要编辑设置的号码旁边,单击菜单图标,然后选择删除。
  4. 在确认页面上,单击 删除。

当您的试用过期、您的订阅取消,或者您的帐户被阻止或删除时,号码将从您的帐户中移除。如果您解决了帐户问题,请在 72 小时内 联系我们的客户服务团队 恢复您的号码。

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