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专员在处理工单时,可使用 背景信息面板的知识部分, 在其帮助中心搜索内容,然后直接在工单中链接、引用或置顶内容,而无需离开其工作流程。在 Enterprise 服务模式中,如果配置了 联合搜索 ,则也可以使用外部内容。

本文章涵盖以下主题:
  • 添加工单内容的链接
  • 在工单中引用文章或帖子
  • 将内容置顶到工单

添加工单内容的链接

当您找到有用的知识库文章或社区帖子时,可以在工单中插入其链接。在配置 联合搜索 的 Enterprise 服务模式中,您还可以添加指向外部内容的链接。指向外部内容的链接将始终在新标签中打开内容。

您可以在工单评论中添加多篇文章的链接。

在工单中插入内容的链接

  1. 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
  2. 找到您要链接到 的内容。
  3. 将鼠标悬停在内容上,然后单击 将链接复制到对话。
    注意:如果 自动协助已打开,则不会显示复制按钮。自动协助会取代工单中的撰写区,因此当自动协助处于活动状态时,专员无法粘贴复制的链接。

    内容链接将显示在工单中。

    专员工作区中的知识复制文章链接

在工单中引用文章或帖子

您可以在工单中引用知识库文章或社区帖子中的文本。在配置了 联合搜索 的 Enterprise 服务模式中,您还可以引用外部内容。

引用工单中的文章或帖子

  1. 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
  2. 找到您要引用的文章,然后单击该文章进行预览。
  3. 将鼠标悬停在您要引用的部分上,然后单击 选项 菜单 (),然后选择 复制到对话。
    注意:如果 自动协助已打开,则不会显示复制按钮。自动协助会取代工单中的撰写区,因此当自动协助处于活动状态时,专员无法粘贴复制的链接。

    被引用的部分将显示在您的工单评论中。

将内容置顶到工单

您可以在工单中置顶最多五条内容(知识库文章或社区帖子),使处理该工单的其他专员能看到解决工单所需的内容。在配置了 联合搜索 的 Enterprise 服务模式中,您还可以置顶外部内容。

例如,如果专员需要遵循一组已定义的故障排除步骤或程序,您可以将记录这些步骤的文章置顶到工单,以便处理该工单的其他专员可以轻松参考相关信息,而无需搜索工单。或输入一个搜索工作流程。

置顶的内容显示在知识组别顶部,位于“置顶到工单”组别下方。置顶的内容对所有处理工单的专员可见,但对终端用户不可见。

您可以轻松地从工单中取消置顶内容,以移除置顶内容。

将内容置顶到工单
  1. 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
  2. 将鼠标悬停在您要置顶的内容上,然后在快捷方式面板中选择图钉图标 ()

    内容现已固定到工单。如果您选择该内容,它将在背景信息面板的“知识”部分打开,并且图钉图标呈绿色实心显示。

取消置顶工单内容
  1. 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
  2. 将鼠标悬停在您要取消置顶的内容上,然后在快捷方式面板中,选择绿色实心图钉图标 ()。

    图钉图标将返回到取消选择状态,文章从工单中取消置顶。

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