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位置: 管理中心 > 对象和规则 > 业务规则 > Skills

通过根据技能转发,管理员和 具有权限的自定义用户角色的专员 可以创建 技能 ,并将每项技能与各个专员相关联。对于每项技能,您还可以定义一组需要该技能的工单条件。

本文章包含以下主题:

  • 了解技能
  • 规划您的技能
  • 创建技能类型
  • 添加技能到技能类型
  • 为专员分配技能

了解技能

技能是专员属性,决定了其是否适合处理需要其的工单。可以是专员能够做的事情(我们通常认为是技能),也可以是其他类型的属性,例如专员的位置、时区。

添加技能时,您将创建技能类型以对技能进行分类。例如,您可以让专员专门为特定产品提供支持;在此场景中,您可以创建一个 产品 技能类型,并添加 ProductA、ProductB和 ProductC 作为技能。

您最多可以定义 10 个技能类型。每个技能类型最多可包含 30 项技能。

尽管从技术上讲,技能可以只有一个名称,但要达到以下条件,技能才算完整定义:
  • A 名称
  • 将该技能添加到工单的方法
  • 具有该技能的专员集合

了解如何使用技能转接

有两种方法可以 使用技能转接工单:

  • 全方位渠道路由。工单将自动分配给具有匹配技能的专员。您可以选择配置技能超时,在此之后,工单将自动分配给专员,无论技能如何。
  • 独立的根据技能转接。专员使用一个或多个视图来识别匹配其技能的工单,然后手动将工单分配给自己。

规划您的技能

无论是结合全方位渠道路由使用技能,还是将其作为独立的路由解决方案,策略性地规划技能都至关重要。您应了解您需要什么技能、谁拥有这些技能,以及它们将如何取代现有的业务规则。

查看您的组织的以下详情,以帮助识别您要使用的技能:

  • 您的触发器、组和视图。哪些可以将工单隔离给某些专员?其中许多都可以被根据技能转接所取代。
  • Zendesk 的本地化功能或智能分类。如果您使用的是本地化或智能分类,相同的语言检测可用作在工单中添加语言技能的条件。
  • 了解哪些专员与众不同。资历?培训?考虑是否要根据这些变量设置技能和转接工单。
  • 了解是什么使您的工单与众不同。是否有很多变化?
  • 和您的团队或团队主管交谈。某些主题是否有被普遍认为是“合适”或“不合适”的人员?在您确定需要的技能中,谁能做什么?
  • 专员具有工单所需的所有技能才被视为匹配。决定使用哪些技能后,确定常用技能组合,以及有多少专员拥有所有这些技能。您可能需要培训或聘用专员以获得您想要的覆盖范围。
  • 对于您已确定需要的技能,最符合逻辑的分类方式是什么?这些类别将成为您的技能类型。考虑技能类别是否会让您考虑使用您尚未考虑过的技能?

创建技能类型

您必须先创建至少一个技能类型,然后才能添加技能。您最多可以创建 10 个技能类型。

创建技能类型

  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 ,然后选择 业务规则 > 技能。
  2. 在技能页面上,单击 新建技能类型 按钮。
  3. 为技能类型输入唯一的名称。名称不能超过 96 个字符。
  4. 按 回车 以保存技能类型。

添加技能

创建一个或多个技能类型后,您可以添加技能。每个技能类型最多可包含 30 项技能。

请注意您要添加技能的技能类型。技能创建后,您无法将其移动到其他技能类型。但必须以您希望的技能类型重新创建。

将首个技能添加到技能类型后,工单中会添加一个技能工单字段,且对管理员可见。如果您希望专员能够查看或修改工单上的技能,请参阅 配置谁能看到技能工单字段。

添加技能到技能类型

  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 ,然后选择 业务规则 > 技能。
  2. 找到您要添加一项技能的技能类型,然后单击 新建技能。
  3. 输入新技能的名称,然后按 回车键。

    名称不得超过 96 个字符,并且在一个技能类型中必须是唯一的。不同技能类型中的技能可以有相同的名称,但我们建议不要这样做。

管理分配给专员的技能

每项技能必须至少分配给一个专员。管理员可将技能分配给所有专员和其他管理员。在 Enterprise 服务模式中,具有 查看用户个人资料列表 和 技能 权限 的自定义用户角色专员 可以将技能分配给其他专员。

您可以通过两种方式为专员分配技能:

  • 从“技能”页面向专员分配技能
  • 从专员的个人资料分配技能给专员

从“技能”页面向专员分配技能

当您添加新技能或需要分配多个专员一项技能时,可以使用技能页面管理已分配技能的专员。您一次可以选择最多 50 名专员添加到技能中或从中移除。

使用技能页面分配技能给专员

  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 ,然后选择 业务规则 > 技能。
  2. 单击您要添加专员的技能。
  3. 在 专员下,单击 管理。

  4. 在 “管理专员的技能” 对话框中,选择您要为哪些专员分配具有的技能。您一次最多可以选择 50 名专员。
    查找专员的步骤:
    • 滚动浏览专员列表。
    • 在搜索框中输入专员的姓名
    • 单击选项菜单图标 (),然后选择组名以按组筛选

    在您选择专员后,其姓名将显示在 具有技能的专员 列表中。

  5. 单击保存。

使用技能页面移除技能中的专员

  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 ,然后选择 业务规则 > 技能。
  2. 单击您要添加专员的技能。
  3. 在 专员下,单击 管理。
  4. 在 具有技能的专员 列表中,单击您要从技能中移除的专员姓名旁的删除图标 (x)。
  5. 单击保存。

从专员的个人资料分配技能给专员

如果您需要为单个专员添加多项技能,或在为新专员提供入职培训,请使用专员的个人资料管理技能分配。

分配技能到专员个人资料

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 团队成员。
  2. 找到专员的姓名,单击选项菜单图标 (),然后选择 在Support中管理。
  3. 在左侧栏的 技能 字段中,从下拉列表中选择技能。

从专员个人资料中移除技能

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 团队成员。
  2. 找到专员的姓名,单击选项菜单图标 (),然后选择 在Support中管理。
  3. 在 技能 字段中,单击您要移除的技能旁的删除图标 (x)。

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如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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