外部リンクを共有するには、管理者がExplore管理メニューで外部リンク共有をオンにする必要があります。

外部リンク共有をオンにするには

1. Exploreで、左サイドバーにある設定（）アイコンをクリックします。
2. 「共有」タブを選択します。
3. 「ダッシュボードへのパブリックリンク」設定をオンにします。
4. 「保存」をクリックします。

   

これで、ダッシュボードへの公開リンクを作成できるようになりました。

ダッシュボードを外部のユーザーに共有させるには

1. 開いているダッシュボードまたはプレビューモードのダッシュボードから、「共有」をクリックし、「リンクを取得」を選択します。

   

2. 「リンクを取得」ページが開きます。
3. 「リンクを作成」をクリックします。
4. 「リンクを作成」ページで、以下の設定を行います。
   • アクセスタイプ：共有ダッシュボードに適用されるダッシュボードの制限を選択します。
   • パスワードで保護する：（推奨）エンドユーザーがダッシュボードにアクセスする際に、入力を求めるパスワードを設定してます。パスワードに使用する文字の制限は以下のとおりです。
     • 使用文字数：10文字以上
     • 大文字アルファベット：1文字以上
     • 小文字アルファベット：1文字以上
     • 数字：1個以上
     • 記号：1個以上
     重要：パスワードは必ず保存してください。一度リンクを作成すると、そのパスワードには二度とアクセスできなくなります。

     ダッシュボードをパスワードで保護したくない場合は、「パスワードで保護する」チェックボックスの選択を解除します（非推奨）。

   • 「リンクを作成」をクリックします。

   

5. 「リンクを取得」ページが開き、新しいリンクが表示されます。ここから、パスワードのリセットや削除、リンクの削除が可能です。
6. ダッシュボードの使用を許可するユーザーに、ダッシュボードのリンクとパスワードを通知します。
   重要：パスワード保護されたダッシュボードにアクセスしようとしたユーザーが、パスワード入力を5回間違えると、すべてのユーザーが5分間そのダッシュボードにアクセスできなくなります。

外部リンク共有はいつでもオフにできます。これは、機密データを含む1つ以上のダッシュボードが外部で不適切に共有された疑いがある場合に特に役立ちます。

外部リンク共有をオフにすると、既存の共有リンクはすべて無効になります。外部リンク共有を再度有効にする場合は、共有したいダッシュボードに対して新しい外部リンクを作成する必要があります。

外部リンク共有を無効にするには

1. Exploreで、左パネルの管理メニュー（）を開き、「ダッシュボードメールの共有権限」（）を選択します。
2. 「ダッシュボードの共有権限」ページで、「ダッシュボードへの公開リンクの作成を有効にする」の選択を解除します。
3. 「保存」をクリックします。