人工智能专员可以使您的客户支持团队摆脱许多重复性任务。尽管如此,有时仍需要将复杂、紧急或敏感的查询转接给人工专员。对于这些情况,您应在启动人工智能专员之前制定升级策略并设计升级工作流程。
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决定升级策略
作为升级策略的一部分,您应建立哪些意向应通过哪个渠道升级的规则。通常有三种升级渠道:在线交谈、工单和电邮。
这会影响专员的处理时间,因此在决定升级策略时需要考虑以下事项,包括:
- 团队规模
- 在线交谈量
- 专员办公时间
- 查询的复杂性和紧急程度
例如,如果您从事时尚电子商务,团队有 3-5 名专员,工作时间为上午 9-5 点,每天在线交谈量为 200-250 次,升级所有内容将导致客户等待时间过长,导致专员过载。
因此,在本例中,在线交谈内升级最好只针对尺寸和产品查询或送达失败等问题,因为这些问题可能会影响收入或引起客户高度不满,从而影响CSAT。通常,仅当人工智能专员无法引导客户使用自助服务时,才应升级优惠。
设计升级流程
在决定哪些意向需要在线交谈内升级后,请考虑人工智能专员在升级之前可以做什么,包括:
- 收集必要信息以帮助缩短处理时间,例如订单号、名称或电邮
- 添加要专门添加或更新到您的工作流程的标签和字段
- 识别合适的专员或部门进行在线交谈
完成这些步骤后,您可以在模板回复中设计升级工作流程,并将需要升级的对话链接到其中。如果需要多个升级流程,您可以创建更多 模板。
创建升级路径
通过升级阻止,您可以计划在人工智能专员无法解决问题时,如何将客户转接给其他支持渠道。
每个升级路径都包含:
- 人工智能专员消息 ,用于向客户传达当前情况。
- 空闲状态块 ,用于检查营业时间和团队的空闲状态。
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升级方法
- 发送电邮:输入工单应发送到的专员或支持部门的电邮地址。
- 转发给专员:选择已升级在线交谈的部门。默认部门在在线交谈平台的整合参数中设置。
- 自定义升级:添加一个标签用于分析,以便将升级流量标记到其他位置,例如网络表格或热线电话。此方法不会逐步升级到特定端点。
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